以前唸書時,常要整理資料、考卷。然而日積月累的結果,就是文件不知如何歸類保存。

坊間有很多種資料夾,但用過的結果,發覺活頁資料夾是最好用的。

講到資料整理,日本一向是這方面的專家。文具的設計相當人性化,且常常研發新的整理方法或工具。

在拜讀過若干文件整理的書籍後,整理達人一致表示,活頁是整理資料最好的方法。

其優點不外乎靈活性(可隨時抽取、更動次序)及輕巧性。

 

然而,在台灣,文件整理這部份似乎很少人特別去研發探討,甚至改良文具功能。

因此,面臨要把文件全部活頁化,最初的工具--打孔器,就是讓人相當頭疼的。

目前書店所販售的打孔器,主要為單孔、2孔,及3孔,隨著孔數越多,單價也越高。

在光南看過日本進口的26及30孔打洞器,專門處理B5 及A4文件,一台要價700以上。

若不是工作上極需要,恐怕要下手也有點困難。

不過基於個人需要,還是買了一台26孔的打洞機,事實證明,確實很實用!!

 

然而,人不會這麼容易就滿足的。因為不是每種活頁資料夾都是26孔,很多只有做到2孔、3孔、4孔、6孔。

很矛盾的是,很少看到任何4孔或6孔的打洞機。目前唯一看到的是無印良品所賣的攜帶式打孔器(專打2.4.6孔)

 

DSC09814.JPG

買回來研究的結果發現,4孔其實是2孔的延伸。只是距離的問題。

這款打孔器的缺點是,一次只能打一張,如果同時有好幾份文件,恐怕會有點慢。

因此,個人做了一點小改良,只需要幾分鐘的時間~

 

nanaicon079_09.gif 準備工具:

2孔打洞機*1

尺*1

 

nanaicon079_09.gif Steps:

1. 找打洞機的中心點,向左右各點出1.2cm的距離,垂直畫出一條線

DSC09809.JPG

2. 用打洞機先打中間基本的兩孔

DSC09810.JPG

3. 再把紙張兩端對準剛才畫好的線,打最邊緣的兩孔

   DSC09811.JPG

 DSC09812.JPG

5. 大功告成,把紙張放入4孔的活頁夾,即可儲存文件

   DSC09813.JPG

這真是偷吃步,比想像中的還要簡單!!

無印良品看了不要來打我 = =

ps. 比較之後,覺得四孔夾是目前比較好用的,因為2孔夾重心不穩。3孔夾又不一定有合適的打洞機。所以4孔是首選啦!! 

 

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