以前唸書時,常要整理資料、考卷。然而日積月累的結果,就是文件不知如何歸類保存。

坊間有很多種資料夾,但用過的結果,發覺活頁資料夾是最好用的。

講到資料整理,日本一向是這方面的專家。文具的設計相當人性化,且常常研發新的整理方法或工具。

在拜讀過若干文件整理的書籍後,整理達人一致表示,活頁是整理資料最好的方法。

其優點不外乎靈活性(可隨時抽取、更動次序)及輕巧性。

 

然而,在台灣,文件整理這部份似乎很少人特別去研發探討,甚至改良文具功能。

因此,面臨要把文件全部活頁化,最初的工具--打孔器,就是讓人相當頭疼的。

目前書店所販售的打孔器,主要為單孔、2孔,及3孔,隨著孔數越多,單價也越高。

在光南看過日本進口的26及30孔打洞器,專門處理B5 及A4文件,一台要價700以上。

若不是工作上極需要,恐怕要下手也有點困難。

不過基於個人需要,還是買了一台26孔的打洞機,事實證明,確實很實用!!

 

然而,人不會這麼容易就滿足的。因為不是每種活頁資料夾都是26孔,很多只有做到2孔、3孔、4孔、6孔。

很矛盾的是,很少看到任何4孔或6孔的打洞機。目前唯一看到的是無印良品所賣的攜帶式打孔器(專打2.4.6孔)

 

DSC09814.JPG

買回來研究的結果發現,4孔其實是2孔的延伸。只是距離的問題。

這款打孔器的缺點是,一次只能打一張,如果同時有好幾份文件,恐怕會有點慢。

因此,個人做了一點小改良,只需要幾分鐘的時間~

 

nanaicon079_09.gif 準備工具:

2孔打洞機*1

尺*1

 

nanaicon079_09.gif Steps:

1. 找打洞機的中心點,向左右各點出1.2cm的距離,垂直畫出一條線

DSC09809.JPG

2. 用打洞機先打中間基本的兩孔

DSC09810.JPG

3. 再把紙張兩端對準剛才畫好的線,打最邊緣的兩孔

   DSC09811.JPG

 DSC09812.JPG

5. 大功告成,把紙張放入4孔的活頁夾,即可儲存文件

   DSC09813.JPG

這真是偷吃步,比想像中的還要簡單!!

無印良品看了不要來打我 = =

ps. 比較之後,覺得四孔夾是目前比較好用的,因為2孔夾重心不穩。3孔夾又不一定有合適的打洞機。所以4孔是首選啦!! 

 

jasmine1983 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(11) 人氣()


留言列表 (11)

發表留言
  • hanejr
  • 您好,
    我是從批踢踢文具版上面的推文連到這邊發現這個好用的方法,
    想請問這個方法對B5大小的紙張也適用嗎?
    謝謝您的回答。
  • 我這方法是用在打A4的4孔資料夾..
    B5 folder的尺寸又跟A4有點出入(孔數和孔距也有差距)
    因此可能距離要再重新量過..
    不過B5的紙張我都習慣用連打26孔的大型打洞機, 然後裝在folder當中..
    收納和實用性都很高~
    供您參考嘍
    ps. 也許改天來研發B5的打洞法 XD

    jasmine1983 於 2010/01/19 13:15 回覆

  • hanejr
  • 果然是給A4的四孔用的Q口Q

    因為手邊的活頁夾都是B5的4孔...所以才想說這方法能不能用在B5的4孔上頭QQ
    ↑如果可以我會直接去敗一台2孔的打洞機U///U
    因為手邊只有一台單孔的,每次要打很多資料都有手快廢掉的感覺啊Q口Q

    那那那...我要等版主研發了QxQ (揮愛的小手帕ing)
  • 好,我會列為待辦事項~ : p

    jasmine1983 於 2010/01/19 13:09 回覆

  • 姬
  • 我跟我同事為了這個傷透了腦筋哩 XDDD
    想不到竟然用2孔機就能辦到了~~~
    天哪!!! 大~感~謝~呀!!!!!
  • Min
  • 正要找個四洞打洞機,就發現在這個,太感謝了,經過更仔細的計算後發現,其實還有更簡單的方法,調整尺標到中間三角形的距離為68.5mm(也就是說讓A4紙的邊靠在距離打洞機中心三角形68.5mm的距離來打洞),這樣子就可以利用尺標對齊,然後按兩下,四個孔就完成了,這樣可以少按一下。
  • 我再試看看~ 謝謝你的心得喔!

    jasmine1983 於 2010/04/28 23:53 回覆

  • 訪客3
  • 墊腳石書局,光南文具,文具王就有賣3孔,4孔打動器,
    價格約260~330之間.
  • 謝謝你的資訊!! : )

    jasmine1983 於 2011/12/18 11:35 回覆

  • 安娜
  • good 如果也能延生六孔 萬用手冊更棒
  • 陳采繹
  • 您好,請問是否可以轉貼於我們公司自己內部網站供其他同事參閱
  • 您好,歡迎轉貼,但請註明出處! 謝謝~ :)

    jasmine1983 於 2012/12/20 13:51 回覆

  • 訪客
  • 我在國外 只有A4大小的資料夾 最近在研究這個 發現打孔機附的那根量尺 有個寫3X8的(他有A4 A5 那些的) 用3X8那個在上下各打一次剛剛好是四孔夾大小(因為A4 size使只有中間那兩孔)
    不知道台灣買不買的到 這個牌子是maped的打孔機
  • 謝謝你提供這資訊! ^^
    我在網路商店有找到這個品牌的打孔機,不過實體商店要再研究一下!

    jasmine1983 於 2013/11/24 09:44 回覆

  • 訪客
  • 我是自己用筆對準 四孔夾 約略畫圈圈,再用打洞機,成對地打,還可以啦>
    我是用手牌的,那個量尺我始終不知道該如何使用@@
    還有您打得好漂亮,真的,四孔最好用了,資料整理很方便,翻閱也容易,提升工作及讀書效率,謝謝您的分享^^
  • 訪客
  • 太感謝你了!!!!真的可以完美的放進去!有種快感