現代人的生活是脫離不了網路的。電子媒體的發達,很多平面資料訊息都數位化了。以前的人用剪貼、資料夾的方式來儲存大量的簡報或講義資料。在這個時代,也許還是行的通。但是對於如何管理,可能就是個蠻傷腦筋的事了~~




以下是一些個人平常常用的資料管理軟體:

 

1. Evernote  

是一種數位筆記本。很像微軟出的One Note精簡版。覺得不錯的功能如~

 *可以幫助儲存網頁資料:  (會自動附上來源網址),也不用擔心格式會跑掉

* 可針對儲存的資料進行關鍵字搜尋

* 可自行幫資料分類,加標籤

* 可手寫文字,讓電腦辨識 (進階版才有的功能)

* 有待辦事項、記帳本等功能

 個人覺得他很像是數位剪貼簿。以前的人習慣剪報,把自己有興趣的資料剪貼下來。但是現在資訊太多了,有時靠傳統的剪貼簿,在資料找尋上,也許會比較費時。現在,在網路看到的文章,覺得不錯的,除了可以存成word 或html檔,Evernote 可讓你的資料很方便管理,且不太佔空間。

網路上有蠻多人介紹這套軟體~ 如有興趣,可參見下文 :

*電腦玩物: 免費的萬用筆記本軟體*

*推推王上Evernote的相關書籤*

updated : Evernote3有網路版,可線上註冊後,直接把其他網頁的內容存到他的線上筆記本。如果是firefox的用戶,可下載外掛,就可以在瀏覽器上快速存取頁面。(個人感覺比一般的書籤網好用多了)
免費會員一個月有40MB的空間可使用。

詳情參照http://abin.twidv.com/2009/03/evernote.html


2. Adobe Acrobat

 現在很多文件都改用pdf格式儲存,以防辛苦排版的格式、字型跑掉。最近發現有些學校老師在建立考卷或講義,也非常愛用pdf檔。

     不僅資料版面漂亮,對於統整資料也相當方便。

      另外,個人很喜歡的優點還有~

      *可針對不同的內容設置標籤目錄:  讓閱讀者可先挑自己想看的部份進行點選即可,省掉很多時間。

      * 可輕易將office各軟體檔案轉換成pdf檔

      * 可將掃描好的圖檔用pdf保存。

      * 可將網頁畫面連同連結保存起來,方便日後查詢使用。

       * 最新的 Adobe Acrobat 8, 9還可以把影音或音樂檔內嵌在編輯頁面上,讓文件應用上更多元。


: 1. 雖然這套軟體很好用,但要價可不便宜。所以坊間也推出很多可以把word, excel轉換成pdf的替代軟體。

      2. 一般我們用來瀏覽的是adobe reader (沒有編輯功能,為免費軟體), 可編輯的才是 adobe acrobat



3. Google 桌面 (Google Destop)

   可取代windows內建搜尋功能的小工具。 google 桌面可幫助搜尋電腦內的檔案(搜尋速度非常快),還可以把搜尋內容結果開啟成網頁檔,用連接的方式,一一點選你要的檔案。

  可搜尋的檔案包括office 的各種檔案、pdf, 網頁瀏覽記錄等

 

 

*附加功能 ( Widget 小工具)

google destop 可任意改變陳列方式,可選擇 "側欄" (sidebar), 放置在桌面右邊。

sidebar上,可自行設定小工具,如時鐘、月曆、便利貼、待辦事項、RSS訂閱文章更新、新聞、照片

播放等。把眾多功能全部放進來,只要選擇你想要的小工具加入widget即可。 

使用 google destop 後,我也捨棄了之前安裝的便利貼軟體。因為 google的功能真的很強大~ 

如覺得 sidebar很佔空間 (因為會把網頁面積縮小),也可改成縮小浮動工具列,剩下搜尋功能欄

   

                                              


4. Firebox 外掛程式 "Taboo"  (網頁暫存功能) 

    如果是firefox的愛用者,應該都會去下載它提供的外掛程式。在眾多外掛程式中,發現了一個不錯的小工具"Taboo"

     如果你是常在網路上看文章的或找資料的人,應該會有一種經驗: 文章太多看不完。看不完常用的習慣應是先把網頁網址存起來,加入我的最愛。 這個小工具讓你不用再這樣做了。 他可以保留你想看的頁面,等你有空時再回來慢慢看完。只要在瀏覽器上按下一個(+)字號按鈕,就可以自動幫你把網頁儲存起來,方便你下次瀏覽。

而且,他會依照時間順序分類,也可以幫你存的頁面加標籤,方便你管理。是個相當好用的小工具。

不過前提是,要使用firefox瀏覽器才有辦法使用喔~~

   * Taboo教學介紹

 


5. 書籤網站 (bookmark)

    拜web 2.0所賜,網路技術的發展越來越人性化。昔日最常用 " 我的最愛"功能,搬上網路平台後,變成書籤。

    雖然這種網站發展沒幾年,但從接觸後,卻發現他真的是個很好用的工具。 不僅讓網頁管理上更方便,還能透過群組的方式,看到 其他人收藏的書籤。方便告知原來網路上還有這些我們不曾發現的角落。 這可謂將眾人的力量發揮到最大啊~~

早期最先出來的是一家叫 del.icio.us 的書籤網站,後來慢慢地,許多網路公司跟進,現在國內較耳熟能詳的為

hemidemi ( 黑米書籤網)

funP (推推王)

MyShare@URL (智邦網路書籤)

udn書籤

Yahoo書籤

google 書籤


6 . 書籍推薦 : 數位文件管理達人(碁峰出版)

這本書教授電子郵件、照片、MP3、網頁、光碟與桌面檔案六大數位管理術。以及如何保護及破

解數位文件。隨書也附贈書中所提到的軟體光碟。是一本相當實用的好書。個人很多資料統整的

觀念都來自這本書,也從中受益很多!


jasmine1983 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()